MENANGANI PERJALANAN DINAS

Perjalanan dinas pimpinan adalah Perjalanan yang dilakukan oleh pimpinan dalam rangka melaksanakan tugas kedinasan.

Beberapa tugas yang harus dilakukan seorang sekretaris dalam mengatur perjalanan dinas pimpinan sebagai berikut :

1.   Perencanaan awal, meliputi ketahuilah tujuan, jenis perjalanan dinas dan lamanya perjalanan

2.  Persiapan dokumen, ada dua jenis dokumen yang diperlukan oleh pimpinan yaitu dokumen internal contoh surat tugas dan surat perintah perjalanan dinas ( SPPD ) dan juga dokumen eksternal, contoh KTP, paspor, fiskal, visa, dll

3.  Penyusunan perjalanan dinas ( Itenary ),

4.  Mengatur transportasi, yang diatur adalah transportasi keberangkatan, kepulangan dan transportasi lokal pada saat melakukan perjalanan dinas

5.  Mengatur akomodasi, mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan tempat penginapan, yang diatur adalah hotel tempat menginap.

6.  Perencanaan keuangan, mengatur secara terperinci tentang jumlah biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk keperluan perjalanan dinas pimpinan.

Itenary adalah Daftar perjalanan yang memuat agenda yang akan dilakukan oleh pimpinan. Kegunaan lain itenary adalah sebagai agenda kunjungan tamu, alat pengingat dan sebagai bahan rujukan.

Hal - hal yang dilakukan sekretaris pada saat pimpinan melakukan perjalanan dinas :

1.     Memastikan pimpinan tidak menghadapi masalah atau kendala dalam melakukan perjalanan dinas, contohnya masalah transportasi, masalah administrasi atau dokumen yang tertinggal.

2.   Memastikan bahwa itenary yang telah disusun tidak ada perubahan dan apabila ada perubahan sekretaris harus segera memberitahukan kepada pimpinan. Jadwal kegiatan bisa dibuat secara terpadu dalam satu lembar kertas, sekretaris paling sedikit membuat empat rangkap daftar perjalanan dinas, satu untuk pimpinan, wakil pimpinan, keluarga pimpinan dan untuk sekretaris.

3.   Menangani surat masuk. Apabila pimpinan sedang melakukan perjalanan dinas maka surat masuk diberikan kepada pejabat pengganti, bila perlu berikan salinan surat tersebut kepada pimpinan, surat dilaporkan kepada pimpinan dan surat dibiarkan menunggu sampai pimpinan kembali ( jika surat hanya bisa ditangani oleh pimpinan dan tidak bisa ditangani oleh pejabat pengganti )

Sumber : kk_dee

B. Macam-Macam Perjalanan Dinas     

         Perjalanan dinas pimpinan dapat dibedakan berdasarkan klasifikasi tujuan, sarana transportasi yang digunakan, lama wakturnya, dan wilayah kota atau Negara

 tujuan.Berdasarkan sarana transportasi yang digunakan, perjalanan dinas pimpinan dapat dibedakan menjadi tiga macam, yang membawa konsekuensi terhadap tugas yang dilakukan sekretaris, yaitu sebagai berikut.

1. Perjalanan dinas lewat darat

         Perjalanan dinas lewat darat bisa dilakukan dengan menggunakan mobil perusahaan, travel, bus, atau kereta api.  Perjalanan dinas dengan menggunakan mobil perusaan dilakukan apabila jarak perusahaan dan tempat tujuan relative dekat.  Perjalanan dengan menggunakan jasa biro perjalanan ditetapkan apabila jarak perusahaan dengan tempat tujuan relative jauh dan tidak akan mengganggu kondisi kesehatan pimpinan.  Dibawah ini akan diuraikan apa saja yang dibutuhkan sewaktu melakukan perjalanan dinas lewat darat.

          a. Perjalanan dinas dengan mobil

1)   Gunakan peta dan route yang mungkin dipergunakan

2)   Carilah keterangan mengenai kondisi cuaca di daerah yang akan dilewati

3)   Dapatkan konfirmasi mengenai pemesanan kamar hotel

4)   Siapkan rencana perjalanan termasuk keterangan mengenai hotel, janji pertemuan, rapat yang     harus diikuti dan sebagainya, serta nomor telepon dan alamat perusahaan yang akan dikunjunginya

5)   Cek kembali kelengkapan surat-surat pimpinan

      6)   Kumpulkan dan serahkan kepada pimpinan semua dokumen dan perlengkapan yang diperlukan dalam perjalanan

b.   Perjalanan dinas dengan kereta api

1)   Dapatkan ketegasan dari stasiun kereta api tentang waktu keberangkatan kereta dan waktu sampai ke tujuan. Dapatkan keterangan tentang kereta api berikutnya yang mungkin dipakai seandainya ada halangan sehingga ketinggalan kereta api yang semestinya digunakan.

2)   Dapatkan karcis untuk perjalanan KA, berikut tanda pemesanan tempat duduk dan tempat tidur.

3)   Kalau mungkin usahakan pimpinan ada yang menjemput setibanya sampai tujuan

4)   Dapatkan informasi pemesanan kamar hotel

5)   Siapkan rencana perjalanan termasuk keterangan mengenai hotel, janji temu,

      rapat yang harus diikuti, serta nomor telpon dan alamat perusahan yang akan dikunjungi.

6)   Cek dan perikasalah dokumen dan perlengakapan yang diperlukan pimpinan.

  2.   Perjalanan dinas lewat laut

  Perjalanan dinas lewat laut dapat memanfaatkan berbagi fasilitas pelayanan yang

ditawarkan oleh beberapa perusahaan armada laut.  Adapun persiapan dan tugas yang harus dilakukan sekretaris adalah:

1)   Periksalah kelengkapan koper pimpinan anda, dan apakah semua visa yang diperlukan sudah diperoleh.

2)   Periksalah apakah surat ijin ekspor sudah diperoleh untuk contoh hasil produksi yang dibawanya. Juga periksalah apakah peraturan tentang kesehatan dan asuransi dipenuhi.

3)   Dapatkan tiket kapal

4)   Periksalah apakah pimpinan sudah siap dengan dokumen yang dibutuhkan

5)   Periksalah apakah label yang mestinya dipasang pada semua yang dibawanya, dan siapkan label untuk perjalanan pulang

6)   Dapatkan mata uang asing, travellers

7)   Siapkan rencana perjalanan

3.   Perjalanan dinas lewat udara.

      Perjalanan dinas pimpinan lewat udara dengan menggunakan fasilitas pesawat udara hendaknya benar-benar dipertimbangkan tingkat efektivitas dan efisiensinya. Mendesak atau tidaknya waktu dan urusan yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah serta kondisi keuangan perusahaan hendaknya menjadi pertimbangan untuk memutuskan penggunaan alat trasportasi pesawat udara.  Bila pimpinan memiliki waktu yang cukup longgar untuk menghadiri atau menyelesaikan suatu urusan tertentu dan memungkinkan untuk ditempuh dengan menggunakan fasilitas perjalanan lewat darat, sebaliknya menggunakan jasa angkutan darat saja karena relative lebih ekonomis.

 Adapun persiapan dan tugas yang harus dilakukan sekretaris adalah:

1)   Dapatkan tiket pesawat terbang. Penerbangan pada kelas ekonomi dan kelas utama.  Biasanya perusahaan telah menentukan kelas apa yang cocok untuk pimpinan

2)   Carilah keterangan dari pelabuhan udara mana dia akan diberangkatkan, serta dengan cara apa dia harus pergi ke sana.Tanyakan pukul berapa pimpinan harus sudah sampai ke lapangan terbang, dan tepatnya pukul keberangkatan.

3)   Dapatkan mata uang asing, travellers dan surat ijin bepergian

4)   Periksalah apakah koper yang dibawanya sudah melebihi berat maksimum

5)   Usahakan pimpinan dijemput dilapangan terbang tujuan

6)   Siapkan rencana perjalan

Sumber : SEA DRAGON

SENDOWO

Sendowo dibagi menjadi 2 yaitu: Sendowo lord an Sendowo Kidul. Namun, dalam kesempatan ini Saya akan mengupas tentang Sendowo Lor.

            Sendowo lor termasuk dalam desa Kedungkeris, kecamatan Nglipar, Kabupaten Gunungkidul. Dusun ini terletak di barat kecamatan Nglipar tepatnya arah sambi 7 jalan Jogja. Sendowo Lor bertetangga dengan  dusun kebonjero, Karangsari Dan Sendowo Kidul.

            Dusun ini terdiri dari kurang lebih 150 Kepala keluarga dan dibag menjadi 5 Rt dan dipimpin oleh seoang kepala dusun arau sering disebut Bapak Dukuh. Pada tahun 2011 ini yang menjabat sebagai kepala dusun adlah bp, Mujiana.

            Sendowo Lor adlah dusun yang permai, banyak pepohonan yang ditamanam disini agar udara tetap bersih. Pemandangan du dusun ini sangat indah, apabila kita melihat keutara dusun ini dapat kita lihat Bukit yang indah yang bernama Bukit Keruk.Bukit ini dapat kita lihat secara jelas daria dusun Sendowo Lor. Ada juag singai yang di gunakan untuk mengairi sawah dan mencukupi kebutuhan, tapi dewasa ini sungai sungai hanya digunakan untuk mengairi sawah, terkadang digunakan .pada saat kemarau. Karena setiap rumah di dusun ini sudah memliki sumur sendiri-sendiri. Apalagi skarang sudah  Air Pam yang dialirkan kerumaha warga yang membutukan. Jadi warga didusun ini tidak kekurang air saat kemarau.

        Hamparan sawah yang hijau menambah keindahan pedesaan yang masih asli. Linhkungan di dusun ini masih sangat terjaga belum tercemar. Karena Warganya sangat peduli dengan lingkungan sekitar mereka.

PENDUDUK DAN KEGIATAN WARGA SENDAWO

Penduduknya  ramah – ramah, Mayoritas penduduk di Sendowo Lor  bekerja sebagai petani  dan beternak ( sapi, kambing) peduduknya sangat rajin, mulai pagi-pagi mereka berangkat  kesawah untuk ber cocok taman di sawah / ladang mereka . Mereka tidak kenal lelah dalan mencari nafkah untuk mencukupi kebutuhan keluarganya, Ada beberapa enduduk yang tidak hanya bertai. Namun, mereka merantau ke kekota. Karena penghasilan mereka  sebagi petani belium dapat mencukupi kebutuhan . Penduduk yang tidak pergi ke kota  melakukan pekerjaan sampingan seperti membuat mebel dan menjadi tukang bangunan, dll.

Disini juga ada posyandu dimanan para orang tua datang untuk mengetahui barat badabn mdan kesehatan anak-anaknya. Namun terkadang ada petugas dari pukesmas yang datanguntuk memeriksa para balita. Pada posyandu ini tidak khususu untuk balita  tetapi juga untuk para orang tua atau lajut usia ( Lansia) juga ikut bergabung.

Kesenian didusun Sendowo lor adalah kesenian Karawitan. Kesenian ini mulai ditinggalkan namun, karena kesadaran para warga untuk melestarikannya sangat tinggi dengan tetap memainkan gamelan para warga bisa mempertahankan kesenian ini. Para warga tidak perlu menyewa gamelan  karena sudah mempunyai gamelan sendiri yang disimpan dirumahsalah satu warga.

          Dusun kami juga memiliki fasilitas yang tidak ketinggalan, kami mempunyai  masjid yang selalu ramai digunakan untuk beribadah. Balai dusun untuk menyelenggarakan permusyawarahan.

           

 

HONEY DIPPER

Honey dipper adalah peralatan yang digunakan unutk memindahkan madu dari stoples. Alat ini berupa gagang panjang dengan kepala lonjong berlubang-lubang. Dalam satu hal, alat ini berfungsi sebagai sendok. Alat ini tidak bisa dipakai ununtuk menyuap atau menakar.

          Dengan Honey dipper\, bila kita memindahkan madu ketempat lain tidak akan menetes dibandingkan bila menggunakan sendok biasa. Dengan menggunakan piranti ini, madu yang bersifat kental dan memiliki ketegangan permukaan tinggi, tertarikmsauk kedalam lubang-lubangnya. Madu akan mengalirketika posisi dipper berubah, sehingga lubang-lubangnya dalam keadaan vertical.

          Honey Dipper biasanya terbuat dari kayu. Sebab, kayu tidak mengalami perusakan bila dicelupkan dalam madu dalam waktu yag panjang. Bahan kayu juga sangat Porous (berpori) dan tidak merusak rasa dan aroma mafu. Biasanya orang tidak langsung  mencuci Honey dipper selesai digunakan, tetapi tetap dalam wadah madunya.

TAMAN WISATA ALAM KALIURANG

Pada awal abad 19, para ahli Geolagi di Yogyakarta mencari lokasi yang nyaman untuk tempat peristrahatan. Sampailah mereka di Kaliurang yang terletak kurang lebih 25 Km Utara kota Yogyakarta meraka terpesona oleh keindahan alam dan kesejukan wilayah yang ketinggian 1000 m dpl ini. Mereka pun membuat penginapan disana. Para petinggi militer Belanda pun banyak yang suka melepas lelah ditempat tersebut.

                Ada 20an bangunan bersejarah di Kaliurang. Salah satunya adalah Pesanggrahan Ngeksigondo milik Kraton Yogyakarta yang pernah digunakan sebagai tempat perundingan antara pemerintah RI dengan Belanda yang diwakili Komisi Tiga Negara : Belgia, Australia, dan AS. Kemudian, terbitlah Notulen Kaliurang. Hotel Vogels yang dibangun Belanda pada tahun 1926 dan Museum Ullen Sentalu yang berii barang-barang pribadi putrid-putri Keaton Jawa masa lalu juga merupakan bangunan bersejarahh dikawasan Kaliurang.

                Kawasa wisata seluas 18 ha ini terdiri dari berbagai objek wisata. Dikawasan Bukit Plawangan terdapat Gua Jepang, Berbagai hewan dan tanaman asli Merapi. Selain sebagai tempat konservasi Floran dan fauna, Bukit Plawangan juga merupakan ibjek wisata keluarga yang dulengkapi tempat  bermain anak. Pengujung dapat mankdi dari mata air pegunungan yang jernih dikolam renang Telogo Putrid an Telogo Nirmala. Bagi yang suka wisata spiritual dapat melakukan tirakatan diBukit Turgo. Tempat ini dipercaya sebagai makam Kyai Sapujagad, penguasa mistis Keraton Merapi.

                Puncak Merapi juga dapat dilihat dari gardu pandang yang teraletak ditepi Sungai Boyong. Dapat juga dengan memanjat dari menara pemantaun gunung Merapi.

GARRA RUFA SI IKAN DOKTER

   Nama ikan Garra rufa belum begitu populer di kalangan penghobi. Namu dikalangan kedokterandan mereka yang berkecimpung di bidang pengobatan panyakit kulit, Garra rufa sudah cukup populer dan sering pula disebut dengan Odoctor fishO.

    Dinegara luar, nama Garra rufa sudah dikenal sejak ratusan tahun lalu. Beda ditanah air,nam ikan ini baru mulai dikenal terutama kalangan tertentu saja. Karena mereka yang memelihara Garra rufa bukab dari kalangan hobiis mlainkan mereka yang memiliki klinik atau spa.
    Tentu ada alasan tersendiri mengapa ikan ini dijuluki seperti itu. Sebelumnya kita harus mengetahui kebiasaan yang dimiliki ikan berukuran kecil ini. Dihabitat aslinya, ikanini memakan organisme berukuran kecil. Pada musim tertentu jumlah pakan yang tersedia cukup melimpah. Akan tetapi pada musim panas jumlah organisme yang bisa dimakan menurun jumlahnya bahkan jarang ditemukan.
    Dalam kondisi seperti itu,biasanya ika akan mengigit sesuatu apapun yang berada didekatnya dengan harapan bisa menemuka pakan. Ketika mengigit, ikan ini mengeluarkan suatu enzim yang unik dan disebut dengan dithranol (anthralin).
    Bila ikan Garra rufa mengigit kulit manusia, enzim ini diyakini akan bekerja dengan baik menumbuhkan sek kulit yang telah mati dengan sel baru. Trutama mereka yang memang sedang mengalami penyakit kulit. Literatur lain mengatakan, ikan Garra rufa akan mengigit sel kulit mati dan membiarkan sel yang masih untuk tumbuh.
    Kemudian ikan ini banyak dignkan untuk pengobatan atau terapi bagi merek yang punya penyakit kulit. Dari situlah asal muasal ulukan doctor fish atau ikan ddokter diberikn untuk Garrra rufa. Bila para hobiis memiliki ikan Garra rufa, maka coba memasukkan kaki atau tangan kedalam akuarium, ikan-ikan tersebut akan mengigit dengan lembut bagian permukaan kulit.

KARAKTERISTIK
    Tentu sebagian diantara kita masih bertanya -tanya bagaimana karakteristik dari ikan garra rufa. Darai beberapa  literatur terungkap kalau GarraRufa termasuk family Cyprinidae atau golongan ikan carp atau ikan mas. HAl ini bisa diketahui dari bentuk tubuhnya yang mirip dengan ikan mas. yaitu memanjang dengan sirip  cagak, serta kumis pendek diujung mulut.
Meski secara fisik memiliki kemiripan dengan ikan mas, namu dari ukurannya relatif kecil, yaitu sekitar 15 cm. kebanyakan ikan ini ditemukan dengan panjang sekitar 10 cm.
  Konon ikan mulai mendapatkan perlindungan untuk mengurngi aksploitasi atau pengiriman keluar. Sehingga tak heran jjika ikan ini tidak banyak ditemukan di showroom-showroom ikan hias,apalagi di pedangan ikan pinggir jaln atu kaki liman...

ASAL-USUL
   Bicata seputar asal usul  dan distribusinya, ikan berukuran kecil ini banyak  ditemukan dibeberapa negara timur tengah seperti Irak, Israel,Jordania,Turki dan syira . bahkan  ada informasi yang menyatakan kalu Garrarufa juga ditemukan diwilayah oman dan Saudi Arabia.
sekatang sudah banyak menyebar diwilayah asin seperti Jepang Ghina Hongkonga termasuk malaysia. Sedangkan warga Indonesia , mulai banyak yang mendatangkannya dari negara luar.

HABITAT
   Menurut hassil penelitian, Garra Rufa banyak ditemukan dipermukann perairan yang punya karakteristik nerlumpur, baik sungai atau danau.

SUHU

   garra Rufa memiliki kisaran suhu 15 sampai 28oC. Lebarnya range suhu tersebut meujukkan kalau Garra Rufa cukup adaptifterhadap parameterair. Bahkan kono ada yang mengatakan iakn ini bisa hidup dikolan hngat dengan suhu sekitar 37oC.                                                           

AGRORIS EDISI 829